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    実は Microsoft 365 には、情報共有のための機能「SharePoint Online」があります。 活用次第では、情報共有を一段高いレベルで行えるようになるため、使い方をマスターして活用してみましょう。 今回は、SharePoint Online の機能や活用例について紹介します。 1. SharePoint とは SharePoint とは、Web ベースの情報共有ツールです。 ファイルのアップロードや共同編集から始まり、構造化された情報を掲示板のように活用する機能や、その情報を HTML とすることで Web サイトを構築する機能まで、非常に多岐に渡る機能を備えています。
    マイクロソフト は、SharePointには20万の組織に1.9億人のユーザーがいると述べている [8] 。 SharePointの機能の多くは、 Webパーツ と呼ばれるものによって構成されている。 たとえばタスクリストや電子会議室などをWebパーツとして作成することができる。 Microsoft SharePointのは3種類のエディションで提供されている。 Microsoft SharePoint StandardとMicrosoft SharePoint Enterpriseは、Microsoft SharePoint Server (SPS)によって提供されるエディションである。
    SharePoint とは、Web ベースの情報共有ツールです。 ファイルのアップロードや共同編集から始まり、構造化された情報を掲示板のように活用する機能や、その情報を HTML とすることで Web サイトを構築する機能まで、非常に多岐に渡る機能を備えています。 また、最初のコンセプトを発表した 2001 年以降も、Microsoft Office クライアントのバージョンアップと共に機能を拡張し続けてきた歴史あるシステムでもあります。 Microsoft 365 の中で提供される組織内での情報共有システムである SharePoint Online では、これらの機能を組織の内外問わず共有するための機能が追加されています。
    Microsoft 365、またはorganizationの企業 SharePoint Server サイトにサインインするときは、アプリ起動ツールのナビゲーションまたは上部バーで [SharePoint] または [サイト] を選択します。 これらは SharePoint へのエントリ ポイントです。 組織では、SharePoint を使って Web サイトを作成します。 Microsoft 365 で、SharePoint のスタート ページからサイトを作成することができます。 Outlook Online またはMicrosoft 365でMicrosoft 365グループを作成すると、SharePointチーム サイトも利用できるようになります。
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